תוכנית עסקית היא הבסיס של כל התנהלות עסקית ולכן מומלץ לכל אדם שפותח עסק או שיש לו עסק פעיל להכין בסיוע של יועץ עסקי תוכנית עסקית, אשר תתווה את דרך ההתנהלות של העסק לאורך כל תקופת הפעילות שלו.
מהי תוכנית עסקית
תוכנית עסקית היא ספר ההפעלה של העסק. הוא כולל מידע מדויק על תחום העיסוק של החברה, על מה הדבר מבוסס כמו לדוגמה על מוצר ייחודי שפיתחה החברה והוא מיוצר, משווק ומיוצא על ידה. התוכנית העסקית מפרטת את אופן ההתנהלות העסקית, אילו מחלקות קיימות בחברה, מה התפקיד של כל אחת מהן, כיצד היא מתנהלת כעת ומהן התוכניות העתידיות לפיתוח העסקי.
נתונים כספיים של החברה
חלק מהותי של תוכנית עסקית הוא התכנון הכספי של החברה. מהו צפי ההכנסות בכל חודש במהלך השנה הנוכחית, בחודשים השונים בשנה הבאה ואילך. בנוסף לכך קיים פירוט של ההוצאות הכספיות הקבועות וגם של ההוצאות הכספיות המשתנות. בהתאם לכך נבנה תזרים המזומנים המראה את מצבה הפיננסי של החברה בנקודות זמן שונות.
תכנון הפעילות העסקית על פי התוכנית העסקית
בהתאם למידע אשר מופיע בדוח של תוכנית עסקית מתכננים את אופן הפעילות בעסק. אילו הוצאות כספיות הן החשובות ביותר ויש לבצע אותן כעת ואילו הוצאות כספיות לדחות. אילו תוכניות לניהול המכירות יש לבצע כעת ואילו פעולות שיווקיות יחלו בעוד שנה וזאת בהתאם למוכנות של הפריט אשר מיוצר במפעל.
תוכנית עסקית היא האורים והתומים של העסק והכל מתנהל על פי תוואי הדרך באופן מוקפד ומדויק. כל סטיה מהתוכנית העסקית עלולה ליצור התנהלות שאינה תואמת את מצבה של החברה ולכן אין זה מומלץ.
השימוש בתוכנית עסקית
לתוכניות עסקיות יש היבטים של שימוש פנים ארגוני, אך מעבר לכך יש לתוכנית זו גם שימושים לנושאים פיננסיים חיצוניים. כאשר חברה מעוניינת לקבל קו אשראי מהבנק, נציגיה נעזרים בתוכנית העסקית כדי להעביר את מטרות החברה, החזון שלה ודרך ההתנהלות שלה.
בנוסף לכך אחת האופציות שיזמים רבים משתמשים בה לצורך מימון היא הגשת בקשה לקבלת הלוואה בערבות מדינה עבור פיתוח עסקי, או עבור הון חוזר. נציגי הבנק בוחנים בקפידה את התוכנית העסקית את התקציב ואת תזרים המזומנים ובהתאם לכל הנתונים הללו הם מאשרים את גובהה של ההלוואה או לחלופין לא מאשרים אותה.
ללא הגשת תוכנית עסקית אין כל אפשרות להגיש את הבקשה לאחד הבנקים הגדולים ולכן זוהי תוכנית אלמנטרית שכל יזם חייב להכין אותה עם פתיחת העסק, כדי לקבל החלטות אסטרטגיות נכונות בכל רבדי העשייה, בתחום הכספי, השיווקי, התפעולי, הליכי הייצור, הלוגיסטיקה ועוד. היועץ העסקי שהוא בעל ידע רב ומכין זאת על פי הכללים החשבונאיים.
מרחבי הרשת:
מטרנה מחברת בין אימהות בחופשת לידה